En equipos grandes de trabajo, o incluso para organizar una fiesta o una “junta” entre amigos, a veces es difícil ponerse de acuerdo sobre una fecha; todos tenemos horarios distintos, y cosas diferentes que hacer.

 Las llamadas y los mails no terminan de dejar clara la fecha o la hora más adecuada causando la desesperación de quien tiene que coordinar el encuentro. El escoger la fecha del evento es un trámite bastante engorroso, y que quita mucho tiempo. Siempre he tenido problemas para ponerme de acuerdo con grupos grandes, ya sea por un trabajo, reunión familiar, incluso que día recuperar una clase. Hasta que un par de día de atrás un amigo me comentó sobre Doodle, que es una aplicación on line que facilita esta tarea: se crea un calendario con las fechas y los horarios posibles y cada miembro señala aquellos que mejor les vienen mejor. 

Al final, de un vistazo, se puede ver la fecha que mejor conviene a la mayoría.

Es como una especie de encuesta de fechas posibles.

Lo mejor de todo es que es muy sencillo de utilizar, no hay que descargar nada, ni tampoco es necesario registrarse, basta con meterse a la página de Doodle. Crear el evento, poner las fechas y horas posibles y mandarlo!. Doodle establece automáticamente la hora que mejor se adapta a todos los participantes. El servicio también genera un e-mail establecido que puedes usar para invitar a los participantes y fijar la cita para todos.

Doodle gestiona las diferentes zonas horarias y funciona en móviles, Facebook y iGoogle.

Con mi grupo de Taller de Industrias, estamos discutiendo las fechas de termino de las diferentes actividades que debemos desarrollar durante nuestro proyecto, por ejemplo la primera parte , se ha acordado que debe quedar terminada el día  Lunes 27 de Septiembre, por 4 votos a 1. Esta herramienta también permite ver quién tiene más desocupada cada semana, y así tener en cuenta las personas que tendrán problemas en trabajar en el proyecto durante ciertas semanas.

Veamos un ejemplo de cómo funciona esta herramienta: he creado un simple ejemplo para ilustrarlo. Imaginemos que deseamos hacer un asado para celebrar el 18 chico. Somos nueve individuos con nueve carreras diferentes y agendas apretadas.

            Establecemos los días posibles y las horas a las que sería el evento, y creamos la

encuesta vacía. El siguiente paso será enviarles un correo a todos los participantes y esperar a que indiquen cuales son los días que les viene a cada uno bien. El resultado puede ser algo como esto: